REGLEMENT ET PROGRAMME DES TRAILS CATHARES 18 au 20 MAI 2023

TOUTE PERSONNE MANQUANT DE RESPECT AUX BÉNÉVOLES/ORGANISATION OU AUX AUTRES PARTICIPANTS SERA IMMÉDIATEMENT EXCLUE DE LA COMPÉTITION SANS AUCUNE COMPENSATION OU AUCUN REMBOURSEMENT

Art 1/ Les circuits sont tracés en une seule boucle, sur pistes, sentiers, crêtes , des postes de secours sont prévus aux départ et arrivées et sur les parcours (voir carte)

Art 2/ Les courses : lieux, heures de départs

Jeudi 18 MAI 2023 au départ de PAZIOLS

–    12km 430d+ Ronde d’Alycia  10H00 départ de Paziols salle polyvalente

– Rando 6Km 200d+ départ 10H05

– Course enfants départ 10H15

Jeudi 18 au 2023 Au départ de DUILHAC SOUS PEYREPERTUSE

– 7,5km 300D+ Trail des Loupiotes départ 20H30

Arrivée en Musique avec grillade !!!

Vendredi 19 Mai au départ de CUCUGNAN

–  45km et 75km La Transcorbières Gravel Tour/VTT/VTTAE départ 8H00

– 2,5km 400 D+ La Castelejar course de côte au départ du village  Cucugnan départ 9H00

– 12km 300D+ Marche Nordique/Rando départ 10h00

– Course enfants départ 10h30

– Animations toute la journée dans le village avec initiation marche nordique/animations diverses enfants

– 19H30 PASTA PARTY

Samedi 20 Mai 2023 au départ de CUCUGNAN

– 72km 4400 d+ Trail des Donjons départ 5H00

– 49km 3100d+ Trail des Seigneurs départ 6H30

– 32km 2100d+ Trail de Peyrepertuse départ 7H30

– 21 km 1200d+ Trail de Quéribus départ 9H00

REPAS D’APRES COURSE ET CONCERT EN SOIREE

Art 3/ Des signaleurs contrôleurs seront postés sur les parcours, les accompagnateurs à vélo ou à moteur ne sont pas autorisés, ni les coureurs avec leur chiens même tenus en laisse.

Pas d’assistance sur les parcours, il est formellement interdit d’accompagner un coureur sur tout le long du parcours ou même sur une partie du parcours.

Les bâtons sont interdits sur l’ensemble des courses

Art 4/ Les organisateurs déclinent toutes responsabilités en cas de défaillance physique ou psychique ainsi qu’en cas de vol ou de dégradation sur les biens matériels des coureurs et ou accompagnants.

Art 5/ Les organisateurs sont couvert par une police d’assurance Allianz

Art 6/ Les licenciés bénéficient des garanties accordées par leur assurance liée à leur licence.

Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

Art 7/ (*) Certificat médical POUR LES COMPÉTITION AVEC CLASSEMENT:

Un certificat médical de non contre-indications à la pratique de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an, est obligatoire pour les non licenciés. Pour les licenciés (FFA, FFME¦FCAM) photocopie de la licence en cours de validité. Ces documents sont obligatoires pour valider l’inscription.

Art 8/ Les ravitaillements :

– 12km : 1 rav complet

– 21km : 1 rav complet + 2 eau

– 32km : 2 rav complets + 2 eau

– 49km : 3 rav complets + 5 eau

– 72km : 5 rav complets + 6 eau

– Rando/Marche Nordique en autonomie

LES RAVITAILLEMENTS PEUVENT ÊTRE MODIFIÉS ET VOIR EN PARTIE SUPPRIMÉS EN FONCTION DES OBLIGATIONS SANITAIRES

Art 9/ Barrières horaires

– 72km – 3 BH : 10H30 KM19 Ravito piste  / 18H30 KM 60,5 Rouffiac des Corbières /

BH SÉCU 20H00 KM 68 Moulin de Ribaute Ravito

– 49km – 3 BH : 11H30 Km19 Ravito piste / 18H30 KM 36,5KM Rouffiac des Corbières /

BH SÉCU 20H00 KM 43 Moulin de Ribaute Ravito

– 32km – 1 BH  : 13H00 KM 20,5 Rouffiac des Corbières

– 21km – 1 BH : 12H00 KM 12,5 Au Pylone Ravito

Le concurrent mis hors délai (ou arrêté  par les serres files) ne pourra en aucun cas continuer sa course, il devra attendre d’être ramené au point de départ par l’organisation ou rentrer par ses propres moyens.

Art 10/ Les catégories

Sont autorisés à participer aux courses les catégories suivantes :

– 12km : junior et au-delà – 21km : espoir et au-delà – 32km : espoir et au-delà – 49km : espoir et au-delà – 72km : espoir et au-delà 

Art 11/ Les tarifs : AUGMENTATION DES TARIFS APRES LE 25 MARS + 5€

–8km : 8€ ECOCUP + grillade à l’arrivée

– 2.4km : 5€ ECOCUP

– 12km : 12€  comprend 1 ECOCUP + 1 bière (Course solidaire, recette reversée à l’association Princesse Alycia)

– 21km : 20€, l’inscription comprend : 1 « Buff COLLECTOR» + 1 ECOCUP+ 1 lot finisher + 1 bière

– 32km : 32€, l’inscription comprend :1 « Buff COLLECTOR» + 1 ECOCUP + 1 lot finisher+1 bière

– 49km : 58€ l’inscription comprend : 1 « Buff COLLECTOR» + 1  ECOCUP + 1 TEESHIRT COLLECTOR + 1 repas, + 1 lot FINISHER

– 72km : 78€ l’inscription comprend : 1 « TEESHIRT COLLECTOR» + 1 ECOCUP + 1 « Buff Collector » + 2 repas (pasta + après course) + 1 bière+ 1 Tee-shirt FINISHER

– Challenge Cathare (12+8+2.4+32) : 55€ Buff + Ecocup + Lot Finisher + bière + lot surprise

– Rando Solidaire à Paziols: 8€ en autonomie ,  l’inscription comprend 1 ECOCUP +1 bière+ ravitaillement d’arrivée

– Marche Nordique/Rando sur CUCUGNAN 10€ (pas de classement ) en autonomie, l’inscription comprend 1 « Buff COLLECTOR» + 1 Ecocup + 1 bière+ravitaillement d’arrivée

– Rando La Transcorbières Gravel Tour: (Pas de classement) 15€ pour le 45km/ 20€ pour le 75km l’inscription comprend, 1 Ecocup+1 plaque+1 « Buff Collector » +1 bière+1 buffet d’arrivée

La bière sera offerte à tous les participants à l’arrivée sur présentation du jeton donné à l’inscription

Chaque inscrit jusqu’au 30 mars se verra remettre son lot d’inscription en priorité

Après le 30 Mars chaque participant recevra un lot jusqu’à rupture de stock

Les tarifs seront à prix privilégiés jusqu’au 30 Mars 00H00, au delà les tarifs de toutes les courses seront majorés de 5€.

ART 12/ Annulation, remboursement, changement

Important : En cas de force majeure ou de décision préfectorale ou toutes autres circonstances d’annulations par l’organisation (météo défavorable…COVID…) pouvant mettre en danger ou en difficultés les participants ou le bon déroulement de l’événement, l’organisation se réserve le droit de modifier les parcours ou de modifier le présent règlement ou d’annuler les épreuves sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement ou compensation autres que celles proposées ci dessous:

EN CAS D’ANNULATION PAR L’ORGANISATION OU PREFECTORALE/SANITAIRE

NOUS PROPOSONS LES SOLUTIONS SUIVANTES:

•              UN REPORT DE DOSSARD POUR L’ÉDITION 2024

•              LE PARTICIPANT PEUT CEDER/VENDRE, SON DOSSARD SANS SUPPLEMENT POUR L’EDITION SUIVANTE

•              UN REMBOURSEMENT DE 50% DU MONTANT DE L’INSCRIPTION SI ANNULATION AVANT LE 20 MARS ET 20% APRES LE 20 MARS 2023

EN CAS D’ANNULATION DES COUREURS (PEU IMPORTE LE MOTIF)

NOUS PROPOSONS LES SOLUTIONS SUIVANTES:

•              LE PARTICIPANT PEUT CEDER/VENDRE, SON DOSSARD SANS SUPPLEMENT

•              UN REPORT DE DOSSARD POUR L’ÉDITION 2024

•              UN REMBOURSEMENT DE 50% DU MONTANT DE L’INSCRIPTION SI ANNULATION AVANT LE 20 MARS 2023

•              A PARTIR DU 20 MARS IL N’Y AURA AUCUN REMBOURSEMENT

Art 13/ Droit à l’image

Tout participant à qui est attribué un dossard autorise l’organisateur ainsi que ses ayants droits tel que les médias et partenaires à utiliser les images fixes ou audiovisuelles prises à l’occasion de la manifestation sans contrepartie financière, sur tout y compris les documents promotionnels et publicitaires réalisés  et diffusés dans le monde entier.

Art 14/ Abandon et règles à respecter:

Le participant doit :

– Signaler à l’organisation si il abandonne et remettre son dossard à l’arrivée pour des raisons de sécurité.

– Signaler aux contrôleurs/signaleurs le moindre blessé

– Rester sur les sentiers de la course pour ne pas nuire à l’environnement, respecter celui-ci sous peine de disqualification.

– Respecter les organisateurs et bénévoles sous peine de disqualification

– Respectez les consignes sur les panneaux « Zones sensibles »

ART 15/ Les repas:

REPAS NON DISSOCIABLE de l’inscription quand ils sont compris dans l’inscription

– REPAS en sus 12€ (pasta ou après course)

Tous les coureurs et/ou personnes qui inscrites à la Pasta party ou au repas d’après course du samedi, devront amener une assiette réutilisable (non jetable) et leurs couverts réutilisables (non jetables) pour limiter les déchets.

Art 16/ Gestes ECOCITOYEN

– Aucun gobelet sur les ravitaillement, vous munir d’un gobelet réutilisable.

– Aucune assiettes et couverts en plastique ou en carton jetable ne seront acceptés

– Respecter la nature : ne rien jeter sur les parcours

– Rester sur les sentiers balisés, Respectez les consignes sur les panneaux « Zones sensibles »

– Privilégier le Covoiturage dans le groupe « En voiture Simone »

– Se garer uniquement sur les parking des Trails Cathares qui seront indiqués par course

– Bâtons interdits sur toutes les courses sauf rando et marche nordique

Art 15/ Podiums:

Les 3 premiers au scratch H/F et les premiers de chaque catégorie seront récompensés  sur le 12/20/32/49/72km par un lot, il n’y aura pas de cumul.

Challenge Cathare / Course de côte uniquement les 3 premiers au scratch H/F

Challenge club: le club qui aura le plus de FINISHER aux courses remportera 1 lot

Art 16/ MATERIEL CONSEILLÉ

•              21km/32km: 1 sifflet, 1 couverture de survie, 1l eau, barres de céréales, téléphone, coupe-vent

Art 17/MATERIEL OBLIGATOIRE :

•              49km : 1 sifflet, 1 couverture de survie, 1l eau, barres de céréales, téléphone, coupe-vent

•              72km : 1 lampe frontale, 1 sifflet, 1 couverture de survie, 1l d’eau, barres de céréales, téléphone, coupe-vent

Art 18/ Retrait des dossards:

Du jeudi 18 Mai au vendredi 19 Mai de 10H à 19H00 et du Samedi 20 Mai à partir de 4H00

Dossard à retirer à l’Office de Tourisme Intercommunal à Cucugnan « Espace Jean Marie Mounié »

Pour le 12km et le 8km possibilité du retrait de dossard le jour même respectivement à Paziols et Duilhac.

Art 19/ Le fait de s’inscrire fait office d’acceptation du présent règlement